《济宁市东门小学64级1班入学五十年纪念》活动方案
[2014-10-27 16:57:58]
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《济宁市东门小学641班入学五十年纪念》活动方案

(筹备小组成员于1025日召开筹备工作会,确定纪念活动总体方案、时间地点及各专业组人员分工。)


纪念活动主题:永远的母校、知识的启蒙。1964——2014,回首半世纪,重温同窗缘。忆往昔,英俊美少年;看今朝,鬓发已霜染。东门小学641班全体同学纪念入学五十年。

一、活动时间地点

1、时    间:2014年11月 30日(星期天)上午九时三十分在东门小学大门口集合合影(后到中区招待所座谈);

2、地    点:中区招待所餐厅;

3、就    餐:中区招待所餐厅;

4、参加人员:曾经在一班学习过的全体同学。

二、活动主要议程

1、参观母校,合影留念;

    2、请各位同学作自我介绍;

3、向两位班主任老师献花(纪念品);

4、请班主任张老师、董老师讲话;

5、原创诗朗诵《回首半世纪 难忘恩师情》;

6、合唱《让我们荡起双桨》等;

7、同学聚餐,共叙同窗情谊。

三、活动经费管理

 (一)经费筹措原则:

    1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。建议最低标准每人200元;

    2、坚持自愿原则,希望爱心大款同学适当赞助,有社会影响力同学适度调用社会资源,以便活动保质保量,经济条件有难处的同学量力而行。

(二)经费运作方式:

    1、坚持节约从俭原则;

2、坚持财务公开原则,提前公布预算方案;

3、活动支出款项须经执委会审核;

4、活动结束时公布收支明细。

(三)经费主要项目:

1、聚会期间的餐饮和宴会;

2、购置送给母校和班主任老师的纪念品;

3、制作活动纪念活动光盘和相册(根据经费收入情况而定);

    4、活动期间交通的费用(主要用于接送老师);

    5、其它不可预见费用等。

四、组织分工

成立执行委员会。执委会负责人:孙传信、陈小波、张琦、郭玲玲。执委会负责统筹活动全过程,具体负责聚会的方案制定、组织协调、联络接待、日程安排等各项工作安排。分设4个专业组,各专业组明确职责,分工不分家,相互补台,落实到位,确保活动取得圆满成功。

1、协调组:由孙传信同学任组长,组员:郭玲玲、陈小波。全面负责同学聚会活动的筹备组织工作,负责各个专业组成员之间的联络与信息沟通,负责聚会活动的指挥协调。

2、联络组:由张琦同学任组长,组员:胡刚、王宝芹。负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷发放,负责同学的联络工作。

3、后勤组:由戚卫英同学任组长,组员:胡长生、黄兴宇。负责活动期间报到、接待、饮食、会场、交通等事宜(需要人员可以随时调遣增派)。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:由 刘叶梅同学任组长,组员:李鸣、刘爱华。负责活动的文艺节目策划,礼品纪念品采购,通讯录光盘制作,现场摄影(有照相机和摄象机的同学请给予配合),负责联系济宁当地新闻媒体报道。

 

二〇一四年十月二十五日